3.与Office应用程序协同工作

FlashPaper与Office应用程序的无缝集成，使得用户可以很容易地创建FlashPaper文档，并且Office文档中的一些元素，如超级链接、文档大纲、替换文本等，都能够被自动转换。当转换为PDF文档时，还可以为文档设置安全选项。

① 创建超级链接

当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留超级链接，所以如果要为FlashPaper创建超级链接，实际上需要在这些原始文档中创建，然后再进行转换。例如在Word中，选中要创建超级链接的内容，然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K)，然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可。

② 创建文档大纲

当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，可以选择保留文档大纲。

以Word为例，首先需要在Word中为文档创建大纲，然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”，打开如图17所示的“Conversion Options”(转换选项)对话框，选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮，再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮 > (或另外两个按钮)，在弹出的“Save as Flash”对话框(图18)中输入文件名，单击“保存”按钮开始转换。

图17 “Conversion Options”对话框

图18 “Save as Flash”对话框

转换后的结果。

③ 创建替换文本

当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留文档中已经存在的替换文本。

以Word为例，首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”，在Word中右键单击一幅图片，然后从菜单中选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，然后单击“网站”选项卡，在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字，然后单击“确定”。

图19 “设置图片格式”对话框

然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为FlashPaper文档即可。

④ 转换Excel打印区域

对于Excel文档，我们可以先设置一个打印区域，然后只将打印区域中的内容转换为FlashPaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。

在Excel中，先用鼠标拖曳出一个区域，然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”，如图20所示。

图20 设置打印区域

设置完毕，使用命令或工具栏上的转换按钮进行转换即可。

如果要打印整个工作簿，可以在转换之前先选中所有的工作表，方法是的某一工作表标签上单击右键，然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”，如图21所示。也可以只转换某个或某几个工作表，只要事先先选中它们即可。

图21 “选定全部工作表”命令

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